10 проверенных лайфхаков для отличного ивента

27 Августа 2019 9:30

// Статьи

Определяйтесь с форматом и целями мероприятия
Очень важно чётко определить цель мероприятия (благотворительность, празднование чего-либо, презентация). Это поможет учесть все детали в процессе организации.
Формат должен соответствовать целям.
Планируйте
Создайте детальный план всего мероприятия и предоставьте доступ всем, кто принимает участие в организации. Это нужно, чтобы наладить коммуникацию, логистику и тайминг.
Составляйте бюджет
Составьте бюджет исходя из списка задач, и обязательно учтите непредвиденные расходы.
Внимание деталям
Тщательно продумайте каждый этап мероприятия. Учитывайте даже самые незначительные детали. Постарайтесь произвести впечатление на гостей вниманием, которое вы проявляете даже в мелочах.
Локация
Выбирайте локацию исходя из формата мероприятия. Постарайтесь обратить внимание на все нюансы и сложности, которые могут возникнуть.
Правильно организуйте команду
Распределите задачи и определите зону ответственности каждого члена команды. Все должны знать что и в какой последовательности им делать.
Анонсируйте
Не забудьте своевременно сообщить аудитории о предстоящем мероприятии. Определите площадки и бюджет для продвижения.
Сервис
Именно сервис создаёт необходимую атмосферу. Поэтому постарайтесь, чтобы команда была внимательна и приветлива с гостями. И все возникающие проблемы были своевременно разрешены.
Контрольная проверка
За день до мероприятия пройдитесь по всем пунктам вашего плана и убедитесь, что всё готово в завтрашнему дню.
Обратная связь
Не стесняйтесь просить обратную связь от участников мероприятия. Это поможет вам поработать над ошибками и сделать полезные для себя выводы. Предложите гостям заполнить анкету.